RunThrough Events est basé à l’unité 101/102 Image Court, 328-334 Molesey Road, Walton-On-Thames, Surrey, KT12 3PD.
En vous inscrivant à l’une des épreuves du Tatton 10k, vous comprenez et acceptez les conditions énoncées ci-dessous.
Si vous n’êtes pas d’accord avec l’une des conditions ci-dessous, veuillez ne pas vous inscrire.
Si vous avez des doutes sur un aspect quelconque du contenu ci-dessous, veuillez nous contacter à [email protected].
RunThrough Events se réserve le droit de modifier ces termes et conditions à tout moment en affichant les changements en ligne.
Vous acceptez de recevoir des courriels de RunThrough Events avec des détails sur nos événements, vos courriels ne seront pas transmis à des tiers à moins que vous ne le demandiez.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler tout événement à la dernière minute.
Cela concerne n’importe quel aspect de l’événement tel que l’heure de la course, la date, le lieu, les frais ou les prix.
En cas d’annulation indépendante de la volonté des organisateurs, par exemple en cas de conditions météorologiques défavorables ou de maladies contagieuses, des tentatives seront faites pour reprogrammer l’événement et les inscriptions seront automatiquement transférées.
Si un événement ne peut être reprogrammé, les entrepreneurs engagés seront payés et les fonds restants seront offerts sous forme de remboursements partiels ou de dons à des œuvres caritatives.
Lorsqu’un événement n’est pas entièrement annulé ou reprogrammé et que le participant choisit de ne pas participer à la course, il n’a pas droit à un remboursement.
L’âge minimum requis pour participer à un 5 km est de 11 ans, 15 ans pour un 10 km et 17 ans pour un semi-marathon.
Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de tout événement les participants dont le comportement est jugé inapproprié ou qui posent des problèmes de santé et de sécurité pour eux-mêmes ou pour d’autres personnes, et ce sans remboursement.
Si vous nous informez moins de 7 jours avant l’événement, nous ne pouvons pas offrir de remboursement.
Si vous nous informez d’un changement d’événement en dehors des 7 jours précédant l’événement, il est possible de transférer votre inscription à un autre événement, mais vous devrez payer des frais administratifs de 5 livres sterling.
Tous les participants acceptent de se conformer aux règles de la course établies par les directeurs de course, les organisateurs (y compris le personnel médical, la police et les commissaires de course) et celles des organisations affiliées England Athletics et UK Athletics (le cas échéant).
Tous les participants comprennent qu’ils supportent tous les risques liés au stress et aux contraintes de l’événement d’un point de vue physique.
Tous les participants conviennent qu’ils sont suffisamment en forme et en bonne santé pour participer à l’événement et ne tiendront pas les organisateurs pour responsables des problèmes de santé survenant pendant ou après l’événement.
En outre, les participants ne tiendront pas les organisateurs responsables de la perte ou de la détérioration de tout équipement personnel laissé sans soin.
Les participants acceptent de permettre à RunThrough d’utiliser toutes les images obtenues lors de la journée sur leur site Internet ou de les distribuer à des tiers.
Entrées caritatives L’un de nos objectifs est de vous fournir un endroit sûr où vous pouvez enregistrer votre intérêt pour des événements auxquels vous pouvez participer au profit d’une œuvre de bienfaisance.
Dans le cadre de ce service, nous vous demanderons des informations personnelles que nous enregistrerons dans le simple but de les transmettre à l’organisation caritative et/ou à l’événement pour lequel vous souhaitez collecter des fonds ou auquel vous souhaitez participer, respectivement.
Nous ne conservons vos données qu’aussi longtemps qu’une organisation caritative fait partie de notre programme de bienfaisance et que nous avons un partenaire de confiance qui effectue ce service en notre nom. Déclaration d’intention de The Sports Media Agency Nous ne vendons pas et ne vendrons jamais vos données personnelles à des tiers dans le cadre d’une demande de renseignements ou d’un programme de bienfaisance.
Vos données personnelles ne seront envoyées aux destinataires suivants que sur vos instructions explicites ;
- UNE ORGANISATION CARITATIVE À LAQUELLE VOUS AVEZ EXPLICITEMENT DONNÉ L’AUTORISATION DE DISPOSER DE VOS DONNÉES AFIN QUE VOUS PUISSIEZ PARTICIPER À UN DÉFI OU À UN ÉVÉNEMENT EN SON NOM
- UNE ORGANISATION CARITATIVE SÉLECTIONNÉE PAR NOTRE PARTENAIRE SUR LA BASE D’UNE CATÉGORIE POUR LAQUELLE VOUS AVEZ EXPLICITEMENT DEMANDÉ À PARTICIPER À UN ÉVÉNEMENT OU À UN DÉFI
- UN PARTENAIRE QUI FOURNIT UN AVANTAGE OU UN SERVICE POUR VOUS AIDER OU AIDER L’ORGANISATION CARITATIVE QUE VOUS SOUTENEZ DANS LE CADRE DE VOTRE ACTIVITÉ DE COLLECTE DE FONDS
Veuillez noter qu’en communiquant vos coordonnées à une organisation caritative, vous lui donnez l’autorisation expresse, ou à son agence désignée, de vous contacter au sujet de l’événement ou d’autres événements similaires susceptibles de vous intéresser.
Vous consentez également à ce qu’ils discutent avec vous ou vous contactent au sujet d’autres événements que l’organisation caritative peut vous proposer dans le cadre d’une activité ou d’une initiative de collecte de fonds.
L’association peut choisir de vous contacter par courrier électronique, par téléphone, par SMS ou par d’autres moyens proposés afin de vous soutenir ou de vous encourager à soutenir sa cause de la manière la plus proactive possible.
Les présentes conditions générales sont régies et interprétées conformément à la législation de l’Angleterre et du Pays de Galles.
Tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux écossais d’Angleterre et du Pays de Galles.
Veuillez contacter [email protected] pour toute information complémentaire sur les conditions de participation.
Politique de confidentialité étendue de GW ACTIVE LTD (mise à jour en mai 2018)
GW ACTIVE LTD respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos données personnelles.
Cette politique vous informe de la manière dont nous traitons vos données personnelles et vous renseigne sur vos droits en matière de protection de la vie privée et sur la manière dont la loi vous protège.
Cet avis est accompagné d’une table des matières complète afin que vous puissiez facilement trouver la partie que vous recherchez.
Si vous avez des questions sur la politique ci-dessous ou sur le GDPR en général, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Si vous souhaitez que nous supprimions les données que nous détenons sur vous, que nous transférions les données que nous détenons sur vous à vous-même ou à un tiers, que nous rectifiions toute donnée incorrecte que nous détenons sur vous, que nous arrêtions d’utiliser vos données à des fins de marketing, que nous conservions vos données mais que nous arrêtions de les traiter, que nous demandions à vérifier les données que nous détenons sur vous, que nous apportions des modifications aux données que nous détenons sur vous, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Nous n’accepterons pas les demandes émanant d’une personne autre que celle qu’elles concernent et formulées au moyen du formulaire que nous vous fournissons. Contenu
- A propos de GREENWOOD EVENTS LTD
- Déclaration d’intention de GREENWOOD EVENTS LTD
- Les données que nous recueillons sur vous
- Comment GREENWOOD EVENTS LTD recueille-t-elle les données personnelles ?
- Comment GREENWOOD EVENTS LTD utilisera vos données
- Divulgation de vos données personnelles
- Sécurité et conservation des données
- Vos droits légaux
- Explication des termes clés
A propos de GW ACTIVE LTD Coordonnées Nom complet de l’entité légale : GW ACTIVE LTD Adresse électronique : [email protected] Adresse postale : Unité 101/102 Image Court, 328-334 Molesey Road, Walton-On-Thames, Surrey, KT12 3PD.
Le présent avis de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation consensuelle de nos sites web, y compris les données que vous pouvez fournir lorsque vous effectuez une demande de renseignements.
Il est important que vous lisiez cet avis en même temps que tout autre avis de confidentialité ou avis de traitement équitable que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données à caractère personnel vous concernant, afin que vous soyez pleinement conscient de la manière dont nous utilisons vos données et de la raison pour laquelle nous le faisons.
Cet avis complète les autres avis et n’est pas destiné à les remplacer.
GREENWOOD EVENTS LTD est le responsable du traitement et est responsable de vos données personnelles tant qu’elles sont en notre possession.
Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk).
Nous apprécierions toutefois de pouvoir répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l’ICO, c’est pourquoi nous vous invitons à nous contacter en premier lieu.
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Le fait de cliquer sur ces liens ou d’activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant.
Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité.
Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire l’avis de confidentialité de chaque site web que vous visitez.
Le cas le plus fréquent est celui où vous arrivez sur le site d’un de nos partenaires caritatifs. Notre engagement L’un de nos objectifs est de vous fournir un endroit sûr pour participer aux événements proposés par GREENWOOD EVENTS LTD.
Dans le cadre de ce service, nous vous demanderons des informations personnelles que nous enregistrerons dans le simple but de vous envoyer des informations pertinentes sur nos événements et notre communauté.
GREENWOOD EVENTS LTD n’utilise vos données que pour communiquer avec vous au sujet de l’événement en cours et de tout événement ou service futur jugé pertinent pour vous.
Les données que nous conservons pour nos propres besoins sont les informations que vous avez fournies sur notre formulaire de commande.
Toutes les autres informations enregistrées lors de l’utilisation de nos sites web et de nos services ont pour but de vous permettre de participer rapidement et facilement à ces événements. GREENWOOD EVENTS LTD Déclaration d’intention Nous ne vendons pas et ne vendrons jamais vos informations personnelles à un tiers sans votre autorisation préalable.
Veuillez noter qu’en communiquant vos coordonnées à GREENWOOD EVENTS LTD dans le but de vous inscrire à un événement, vous lui donnez l’autorisation expresse de vous contacter au sujet de l’événement ou des événements pour lesquels vous avez manifesté de l’intérêt.
Vous consentez également à ce qu’ils discutent avec vous ou vous contactent au sujet d’autres événements et services qu’ils proposent. GREENWOOD EVENTS LTD Direct CommunicationsLesdonnées que nous recueillons sur vous Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données à caractère personnel vous concernant dans le but de les transmettre à l’organisation caritative ou à l’événement que vous avez vous-même sélectionné. Nous avons regroupé les types de données suivants :
1) Si vous visitez notre site web (quel que soit l’endroit d’où vous le visitez) : – Les données techniques comprennent l’adresse du protocole internet (IP), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d’exploitation et la plateforme ainsi que d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site internet.
– Données de profil – comprennent les achats, les commandes et les demandes de renseignements que vous avez effectués.
– Données d’utilisation – comprennent des informations sur la manière dont vous utilisez notre site web et nos services.
2) Si vous faites une demande concernant un événement ou une œuvre de bienfaisance : – Les données d’identification comprennent votre prénom, votre nom et votre adresse électronique – Les données de contact comprennent l’adresse de correspondance et les numéros de téléphone.
3) Les données de marketing et de communication comprennent vos préférences en matière de réception de marketing de notre part ou de celle de nos partenaires que vous avez sélectionnés – Données d’identité, données de contact et données de marketing et de communication – Les données démographiques comprennent l’âge et le sexe.
– Les données financières comprennent vos données de paiement.
– Les données de transaction comprennent les détails des paiements effectués en votre faveur et par vous, ainsi que d’autres détails sur les services que vous avez achetés auprès de nous.
4) Si vous réservez un événement : – Données d’identité, données de contact, données de marketing et de communication, données démographiques, données financières et données de transaction. Les données de collecte de fonds comprennent l’organisation caritative que vous soutenez et le montant que vous avez collecté pour elle.
Nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées, telles que des données statistiques ou démographiques, à quelque fin que ce soit.
Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens de la loi car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité.
Par exemple, nous pouvons regrouper vos données d’utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonction spécifique du site web.
Toutefois, si nous combinons ou connectons les données agrégées avec vos données personnelles de manière à ce qu’elles puissent directement ou indirectement vous identifier, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément au présent avis de confidentialité.
Nous ne collectons aucun détail sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, ni aucune donnée génétique ou biométrique, pas plus que nous ne collectons d’informations sur les condamnations pénales et les infractions.
Si vous ne fournissez pas de données à caractère personnel Si nous devons collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou d’un contrat conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsque nous vous le demandons, nous pourrions ne pas être en mesure d’exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des services).
Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un service que vous avez conclu avec nous, mais nous vous en informerons à ce moment-là. Comment GREENWOOD EVENTS LTD recueille les données personnelles Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données auprès de vous et à votre sujet, y compris par le biais de : – Interactions directes.
Vous pouvez nous fournir toutes les formes de données personnelles mentionnées ci-dessus en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autre.
Il s’agit notamment des données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous : – vous nous demandez de vous fournir des services ; – vous vous abonnez à nos services ou à nos publications ; – vous demandez que des services de marketing vous soient envoyés ; ou – vous nous faites part de vos commentaires.
– Technologies ou interactions automatisées.
Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Nous collectons ces données personnelles en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d’autres technologies similaires.
Veuillez consulter notre politique en matière de cookies ci-dessous pour plus de détails.
– Tiers ou sources publiques.
Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de la part de divers tiers et sources publiques, comme indiqué ci-dessous : – Des données techniques provenant des parties suivantes :
(a) fournisseurs d’analyses ;
(b) fournisseurs d’informations de recherche.
– Données de contact, financières et de transaction provenant de fournisseurs de services techniques, de paiement et de livraison.
Comment nous utilisons vos données personnelles Nous avons besoin de collecter vos données personnelles afin de pouvoir fournir les services que vous nous demandez – vous envoyer des informations sur une association caritative ou un événement.
Nous ne collecterons pas de données personnelles dont nous n’avons pas besoin pour fournir nos services.
Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorisera. Comment GREENWOOD EVENTS LTD utilisera vos données 1) Lorsque nous avons besoin d’exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous.
2) Avec votre permission et/ou lorsque la loi le permet, nous pouvons également utiliser vos données à des fins de marketing, ce qui peut inclure le fait de vous contacter par e-mail, par téléphone ou par courrier avec des informations, des nouvelles et des offres sur nos produits et services.
Nous protégeons pleinement vos droits et nous nous conformons à nos obligations en vertu de la loi sur la protection des données de 1998, du règlement sur la protection de la vie privée et les communications électroniques (directive CE) de 2003, tel que modifié en 2004, 2011 et 2015, et du règlement général sur la protection des données de 2018.
3) Les annonceurs dont le contenu apparaît sur notre site peuvent s’engager dans ce que l’on appelle la » publicité comportementale » – une publicité qui est adaptée à vos préférences, en fonction de votre activité.
Votre activité est suivie à l’aide de cookies.
Vous pouvez contrôler et limiter vos données utilisées de cette manière en ajustant les paramètres de confidentialité de votre navigateur web.
Veuillez noter que nous ne contrôlons pas les activités de ces annonceurs, ni les informations qu’ils collectent et utilisent.
Limiter l’utilisation de vos données de cette manière ne supprimera pas la publicité, mais la rendra moins pertinente par rapport à vos intérêts et à vos activités sur notre site.
4) Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.
En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel, sauf pour l’envoi de communications marketing par courrier électronique ou par SMS.
Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant.
Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données à caractère personnel Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous prévoyons d’utiliser vos données à caractère personnel, ainsi que les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour ce faire.
Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.
Notez que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base de plusieurs fondements juridiques en fonction de l’objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données.
Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur le motif légal spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plus d’un motif a été ventilé ci-dessous.
Vous trouverez ci-dessous une ventilation des endroits et des raisons pour lesquelles GREENWOOD EVENTS LTD obtiendra et traitera des données vous concernant, ainsi que les raisons légales de le faire.
Nous avons utilisé les clés suivantes pour les types de données
- I = Identité
- C = Contact
- P = Profil
- M = Marketing et communication
- U = Utilisation
- T = Technique
- D = Démographique
1) Vous enregistrer en tant que nouvel utilisateur/client Type de données – I & C Base légale du traitement – a) Exécution d’un contrat avec vous
(a) Exécution d’un contrat avec vous 2) Gérer notre relation avec vous, ce qui inclut :
(a) vous informer des modifications apportées à nos conditions d’utilisation ou à notre politique de confidentialité
(Type de données – I, C, P & M Base légale du traitement
(a) Exécution d’un contrat avec vous
(b) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale
(3) Pour vous permettre de participer à un tirage au sort, à un concours ou de répondre à une enquête Type de données – I, C, P, U & M Base légale du traitement – I, C, P, U & M
(a) Exécution d’un contrat avec vous
(b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (étudier la façon dont les clients utilisent nos produits/services, les développer et faire croître notre entreprise) 4) Gérer et protéger notre entreprise et nos sites web (y compris le dépannage, l’analyse des données, les tests, la maintenance du système, l’assistance, les rapports et l’hébergement des données) Types de données – I, C & T Base légale du traitement
(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour la gestion de notre entreprise, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau, la prévention de la fraude et dans le contexte d’une réorganisation de l’entreprise ou d’un exercice de restructuration du groupe).
(Types de données – I, C, P, M, D & T Base légale du traitement – Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour étudier comment les clients utilisent nos services, pour les développer, pour développer notre activité et pour améliorer nos stratégies de marketing). 6) Utiliser l’analyse des données pour améliorer notre site web, nos produits/services, notre marketing, nos relations avec la clientèle et nos expériences. U Base légale du traitement – Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour définir les types de clients pour nos produits et services, pour maintenir notre site Web à jour et pertinent, pour développer nos activités et pour informer notre stratégie de marketing) 7) Pour vous faire des suggestions et des recommandations sur des biens ou des services qui pourraient vous intéresser Types de données – I, C, T, P & D Base légale du traitement – Données nécessaires à nos intérêts légitimes (pour développer nos produits/services et faire croître nos activités)
Marketing Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations, si vous nous avez fourni vos coordonnées lorsque vous vous êtes inscrit à un événement ou avez manifesté votre intérêt pour une œuvre de bienfaisance et, dans chaque cas, si vous n’avez pas choisi de ne pas recevoir ces communications marketing.
Marketing par des tiers – Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec une organisation caritative ou une société extérieure à GREENWOOD EVENTS LTD à des fins de marketing.
Vous pouvez nous demander, à nous ou à des tiers, de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en nous contactant ou en utilisant les options de désabonnement figurant dans nos courriels.
Si vous refusez de recevoir ces messages marketing, cela ne s’appliquera pas aux données personnelles que vous nous avez fournies en vous inscrivant à un événement pour une association caritative. Cookies Nous pouvons obtenir des informations sur votre utilisation générale d’Internet en utilisant un fichier cookie qui est stocké sur le disque dur de votre ordinateur.
Les cookies contiennent des informations qui sont transférées sur le disque dur de votre ordinateur.
Ils nous aident à améliorer notre site et à fournir un service meilleur et plus personnalisé. Ils nous permettent
1. D’estimer la taille de notre public et ses habitudes d’utilisation.
2. De stocker des informations sur vos préférences et de nous permettre ainsi de personnaliser notre site en fonction de vos intérêts individuels.
3. Pour accélérer vos recherches.
4. Pour vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il refuse tout ou partie des cookies, ou pour qu’il vous avertisse lorsque des sites web installent des cookies ou y accèdent.
Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Changement de finalité Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale.
Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez nous contacter.
Si nous devons utiliser vos données à caractère personnel pour une finalité non liée, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire.
Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque la loi l’exige ou le permet. Divulgation de vos données à caractère personnel Nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec les parties mentionnées ci-dessous aux fins indiquées dans le tableau ci-dessus.
– Tiers externes, comme indiqué dans la section « Termes expliqués ».
– Tiers auxquels nous pourrions choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre activité ou de nos actifs.
Nous pouvons également chercher à acquérir d’autres entreprises ou à fusionner avec elles.
Si un changement survient dans notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que celle décrite dans le présent avis de confidentialité.
Nous exigeons de tous les tiers qu’ils respectent la sécurité de vos données personnelles et qu’ils les traitent conformément à la loi.
Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins et nous ne leur permettons de traiter vos données à caractère personnel qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
– Nous transférons vos données personnelles vers des pays dont la Commission européenne a estimé qu’ils offraient un niveau de protection adéquat des données personnelles.
Lorsque vos données à caractère personnel doivent être transférées vers un pays ne figurant pas sur la liste de la Commission européenne, nous nous assurerons qu’un accord a été conclu entre nous et le tiers concerné, qui contient certaines exigences destinées à protéger vos données à caractère personnel.
– Lorsque nous utilisons des fournisseurs basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des données s’ils font partie du bouclier de protection de la vie privée (Privacy Shield), qui exige qu’ils fournissent une protection similaire aux données personnelles partagées entre l’Europe et les États-Unis.
Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles hors de l’EEE. Sécurité et conservation des données Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées.
En outre, nous limitons l’accès à vos données à caractère personnel aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour des raisons professionnelles. Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de données à caractère personnel et nous vous notifierons, ainsi qu’à tout régulateur applicable, une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Pendant combien de temps utiliserez-vous mes données personnelles ?
Nous ne conserverons vos données personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à des exigences légales, comptables ou de reporting.
Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données à caractère personnel, du risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, des finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et de la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.
La loi nous oblige à conserver les informations de base sur nos clients (y compris les données financières et les données relatives aux transactions) pendant six ans après qu’ils ont cessé d’être clients à des fins fiscales.
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données. Vos droits légaux Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles.
Pour en savoir plus sur ces droits, veuillez consulter les Conditions explicatives.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter.
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l’un de vos autres droits).
Toutefois, nous pouvons exiger le paiement d’une redevance raisonnable si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive.
Nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.
Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès à vos données à caractère personnel (ou d’exercice de l’un de vos autres droits).
Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir.
Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre demande afin d’accélérer notre réponse.
Délai de réponse Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois.
Il peut arriver que nous ayons besoin de plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes.
Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant. Explication des termes clés BASE JURIDIQUE – L’intérêt légitime désigne l’intérêt de notre entreprise à mener et à gérer nos activités afin de nous permettre de vous offrir le meilleur service et l’expérience la meilleure et la plus sûre.
Nous veillons à prendre en considération et à équilibrer tout impact potentiel sur vous (à la fois positif et négatif) et vos droits avant de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de nos intérêts légitimes.
Nous n’utilisons pas vos données à caractère personnel pour des activités où l’impact sur vous l’emporte sur nos intérêts (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi nous y oblige ou nous y autorise).
Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous dans le cadre d’activités spécifiques en nous contactant.
Exécution d’un contrat : le traitement de vos données lorsqu’il est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat. Se conformer à une obligation légale ou réglementaire signifie traiter vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis. TIERCES PARTIES Tiers externes – Organisations caritatives basées dans l’EEE lorsque vous avez choisi de participer à un événement pour l’organisation caritative de votre choix.
– Conseillers professionnels, y compris avocats, banquiers, auditeurs et assureurs basés dans l’EEE qui fournissent des services bancaires, juridiques, d’assurance et de comptabilité.
– HM Revenue & Customs, les régulateurs et autres autorités basées au Royaume-Uni qui exigent un rapport sur les activités de traitement dans certaines circonstances. VOS DROITS JURIDIQUES Vous avez le droit de : demander l’accès à vos données à caractère personnel (communément appelé « demande d’accès de la personne concernée »).
Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
Demander la rectification des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
Demander l’effacement de vos données personnelles.
Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données à caractère personnel lorsqu’il n’y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter.
Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos données à caractère personnel lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons peut-être traité vos informations de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos données à caractère personnel pour nous conformer à la législation locale.
Notez toutefois qu’il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de répondre à votre demande d’effacement pour des raisons juridiques spécifiques, qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
S’opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d’un tiers) et qu’un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez qu’il porte atteinte à vos droits et libertés fondamentaux.
Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.
Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui l’emportent sur vos droits et libertés.
Demander la restriction du traitement de vos données à caractère personnel.
Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
(a) si vous souhaitez que nous vérifiions l’exactitude des données ;
(b) lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions ;
(c) lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n’en avons plus besoin, car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ; ou
(d) vous vous êtes opposé à ce que nous utilisions vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.
Demander le transfert de vos données à caractère personnel à vous-même ou à un tiers.
Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous aurez choisi, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Notez que ce droit ne s’applique qu’aux informations automatisées que vous avez initialement consenti à ce que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous. Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur ce consentement pour traiter vos données à caractère personnel.
Toutefois, cela n’affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement.
Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services.
Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement. Modifications de la présente politique de confidentialité La présente politique de confidentialité est entrée en vigueur le (24 mai 2018) et le restera, sauf en ce qui concerne toute modification de ses dispositions à l’avenir, qui entrera en vigueur immédiatement après avoir été publiée sur cette page.
Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier notre politique de confidentialité à tout moment et vous devriez vérifier cette politique de confidentialité périodiquement.
En continuant à utiliser le service après la publication de toute modification de la politique de confidentialité sur cette page, vous reconnaissez les modifications et acceptez de vous conformer et d’être lié par la politique de confidentialité modifiée.
Si nous apportons des modifications importantes à la présente politique de confidentialité, nous vous en informerons soit par l’intermédiaire de l’adresse électronique que vous nous avez fournie, soit en plaçant un avis bien visible sur notre site web.